Comment créer une signature Gmail professionnelle, cliquable et gratuite ?
Vous souhaitez créer une signature Gmail professionnelle avec votre logo, votre téléphone, votre site internet et vos réseaux sociaux ? Pas besoin de savoir coder ni de passer des heures sur votre mise en page.
Il est possible de créer une signature mail gratuite avec un outil comme HubSpot, de personnaliser son apparence puis de l’installer dans Gmail.
L’objectif : obtenir une signature Gmail cliquable, esthétique et cohérente avec l’identité visuelle de votre entreprise.
Dans ce tutoriel, nous allons voir comment créer votre signature avec HubSpot, récupérer son code source HTML puis l’utiliser pour obtenir une signature mail avec liens cliquables dans Gmail.
Pourquoi créer une signature mail professionnelle ?
Une signature mail professionnelle n’est pas qu’une jolie façon de terminer vos e-mails.
Devis, factures, demandes de renseignements, échanges clients, fournisseurs ou partenaires : votre signature apparaît potentiellement des centaines de fois dans l’année.
Elle permet à votre interlocuteur de retrouver immédiatement :
- votre nom et prénom ;
- votre entreprise ;
- votre fonction ;
- votre numéro de téléphone ;
- votre adresse e-mail ;
- votre site internet ;
- votre logo ;
- LinkedIn ;
- Instagram ;
- éventuellement votre adresse professionnelle.
Avec une signature Gmail avec logo et liens cliquables, votre interlocuteur peut également accéder directement à votre site ou à vos réseaux sociaux.
Votre signature devient ainsi une petite carte de visite digitale intégrée à chacun de vos mails.
Comment créer une signature Gmail professionnelle gratuitement avec HubSpot ?
Pour créer une signature Gmail professionnelle sans avoir à concevoir vous-même le code HTML, vous pouvez utiliser le générateur de signature proposé gratuitement par HubSpot.
→ Accéder au générateur de signature d’e-mail HubSpot
HubSpot permet actuellement de choisir un modèle, renseigner ses coordonnées, personnaliser couleurs, police et taille de texte, puis ajouter des images comme une photo ou le logo de l’entreprise. Une fois terminée, la signature peut être copiée directement ou récupérée sous forme de code source.
Étape 1 : choisissez le modèle de votre signature
Commencez par choisir le modèle qui correspond le mieux à votre entreprise.
Ne cherchez pas nécessairement celui qui contient le plus d’éléments.
Pour une signature mail professionnelle, privilégiez :
- une présentation claire ;
- une bonne lisibilité ;
- peu de couleurs ;
- une hiérarchie simple ;
- les informations réellement utiles.
Votre signature accompagne votre mail. Elle ne doit pas prendre plus de place que le message lui-même.
Étape 2 : ajoutez vos informations professionnelles
Renseignez ensuite les informations que vous souhaitez afficher :
Prénom + Nom
Fonction
Entreprise
Téléphone
E-mail
Site internet
Adresse
Vous n’avez pas besoin de tout renseigner.
Demandez-vous plutôt :
De quelles informations mon client a-t-il réellement besoin pour me contacter ou découvrir mon entreprise ?
Étape 3 : personnalisez les couleurs de votre signature
HubSpot permet également de personnaliser les couleurs, la police et la taille du texte.
Utilisez autant que possible les couleurs de votre identité visuelle.
L’objectif est de retrouver une cohérence entre :
votre site internet → vos réseaux sociaux → vos supports imprimés → vos e-mails.
Cette répétition des codes graphiques contribue à rendre votre entreprise identifiable.
Étape 4 : créez une signature Gmail avec votre logo
Pour obtenir une signature Gmail avec logo, ajoutez votre logo dans l’espace prévu par HubSpot.
Attention toutefois à ses dimensions.
Un logo gigantesque qui occupe la moitié de l’e-mail n’apportera pas une image plus professionnelle.
À titre indicatif, Google recommande actuellement pour les images de signature une hauteur de 70 à 100 pixels et une largeur de 300 à 400 pixels ; la limite maximale annoncée est de 100 × 1 000 pixels.
Étape 5 : créez une signature mail avec des liens cliquables
Pour obtenir une signature mail avec liens cliquables, renseignez les adresses de vos différents supports :
- votre site internet ;
- LinkedIn ;
- Instagram ;
- Facebook si vous l’utilisez réellement ;
- les autres plateformes pertinentes pour votre activité.
Vous obtenez ainsi une signature Gmail cliquable permettant à votre destinataire de passer directement de votre mail à votre univers professionnel.
Où héberger les images de votre signature mail pour qu’elles restent visibles ?
Lorsque vous créez une signature Gmail professionnelle, il y a un détail technique à ne surtout pas négliger : l’hébergement des images.
Votre logo, votre photo ou les petits pictogrammes utilisés pour le téléphone, l’e-mail, LinkedIn ou votre site internet doivent pouvoir être chargés chaque fois qu’un destinataire ouvre votre message.
Pour cela, les images de votre signature HTML Gmail doivent être accessibles en ligne grâce à une adresse URL publique et stable.
En clair : évitez autant que possible de construire votre signature avec une image qui dépend uniquement d’un fichier présent sur votre ordinateur.
Pourquoi héberger le logo et les pictogrammes de sa signature mail ?
Une signature HTML ne contient pas nécessairement directement toutes les images.
Elle peut indiquer à la messagerie :
« Va chercher cette image à cette adresse. »
Cette adresse ressemble par exemple à :
https://www.monsite.fr/wp-content/uploads/logo-entreprise.png
Lorsque votre destinataire ouvre le mail, sa messagerie peut alors récupérer l’image depuis cette adresse.
Si vous supprimez ensuite cette image de votre serveur ou modifiez son URL, elle risque de ne plus pouvoir être chargée.
C’est pour cela qu’il vaut mieux utiliser des URL d’images que vous maîtrisez et que vous comptez conserver.
La solution la plus simple : héberger les images sur votre propre site internet
Si vous possédez un site WordPress, vous pouvez utiliser sa bibliothèque de médias pour héberger les éléments graphiques nécessaires à votre signature mail professionnelle.
Vous pouvez notamment y héberger :
- votre logo ;
- votre photo professionnelle ;
- l’icône téléphone ;
- l’icône e-mail ;
- l’icône de votre site internet ;
- l’icône LinkedIn ;
- l’icône Instagram ;
- les autres pictogrammes utilisés dans votre signature.
Vous obtenez ensuite une URL propre à chaque image.
Comment récupérer l’URL de son logo depuis son site WordPress ?
Si votre logo est déjà présent sur votre site, inutile de télécharger une image trouvée sur Google ou d’utiliser une URL provenant d’un emplacement que vous ne maîtrisez pas.
Dans WordPress :
- ouvrez votre tableau de bord ;
- rendez-vous dans Médias → Bibliothèque ;
- recherchez votre logo ;
- ouvrez l’image ;
- récupérez l’URL du fichier.
Vous obtenez par exemple :
https://www.monsite.fr/wp-content/uploads/2026/09/logo.png
C’est cette adresse que vous pourrez utiliser lorsque l’outil de création de signature vous demande l’URL de votre image.
Et si mes pictogrammes ne sont pas encore sur mon site ?
Même principe.
Préparez les pictogrammes dont vous avez besoin puis importez-les dans la bibliothèque de médias de votre site.
Par exemple :
- telephone.png
- email.png
- linkedin.png
- instagram.png
- site-internet.png
Une fois les fichiers importés, récupérez l’URL publique de chacun.
Vous pourrez ensuite les utiliser pour créer votre signature mail avec liens cliquables.
Peut-on utiliser directement une image déjà présente sur son site ?
Oui, si l’image possède une URL publique stable et si vous contrôlez le site sur lequel elle est hébergée.
Vous pouvez donc réutiliser votre logo déjà présent sur votre propre site en récupérant son URL.
En revanche, évitez de récupérer directement l’adresse d’une image hébergée sur le site de quelqu’un d’autre.
Vous ne contrôlez pas ce fichier : son propriétaire peut le supprimer, le déplacer ou modifier son adresse.
Votre signature pourrait alors se retrouver avec une image manquante.
Ne supprimez pas les images utilisées par votre signature
C’est le petit piège.
Six mois après avoir créé votre signature, vous faites du ménage dans la bibliothèque WordPress :
« Ça, je ne sais pas à quoi ça sert. Supprimer. »
Et votre joli pictogramme LinkedIn disparaît potentiellement de votre signature.
Lorsque vous utilisez une image hébergée sur votre site pour une signature mail, conservez le fichier et son URL aussi longtemps que cette signature est utilisée.
Comment récupérer le code source HTML de votre signature ?
Votre design est terminé ?
Cliquez sur Créer la signature.
HubSpot permet ensuite de copier la signature ou de copier son code source.
C’est ce code qui décrit la mise en page de votre signature en HTML.
Pas de panique : vous n’avez pas besoin de comprendre le code ni de le modifier ligne par ligne.
HubSpot précise d’ailleurs que certains clients de messagerie peuvent nécessiter l’utilisation du code source lorsque le simple copier-coller ne conserve pas correctement la mise en forme.
Comment installer une signature HTML dans Gmail ?
Vous avez maintenant votre code.
Pour la méthode permettant d’installer cette signature HTML Gmail, vous pouvez suivre ce tutoriel vidéo :
→ Voir le tutoriel vidéo pour installer votre signature HTML dans Gmail
Le tutoriel permet de visualiser directement la manipulation à effectuer à partir de votre signature créée précédemment.
Je vous conseille de garder HubSpot et Gmail ouverts dans deux onglets pendant la manipulation.
Où trouver les signatures dans Gmail ?
Depuis votre ordinateur :
- ouvrez Gmail ;
- cliquez sur Paramètres ;
- sélectionnez Voir tous les paramètres ;
- restez dans l’onglet Général ;
- descendez jusqu’à Signature ;
- créez votre nouvelle signature ;
- donnez-lui un nom.
Google confirme ce chemin dans sa documentation officielle. Gmail permet également de mettre en forme une signature et d’y ajouter une image.
Choisissez votre signature Gmail par défaut
Vous pouvez ensuite sélectionner votre signature pour les nouveaux messages et choisir celle à utiliser pour les réponses et transferts.
Gmail permet également de gérer plusieurs signatures.
Pratique si vous avez plusieurs activités ou différentes adresses professionnelles.
Comment vérifier que votre signature Gmail cliquable fonctionne ?
Votre signature Gmail cliquable est installée ?
Faites un test avant de commencer à l’utiliser avec vos clients.
Envoyez-vous un e-mail puis ouvrez-le :
- sur ordinateur ;
- sur smartphone ;
- si possible dans une autre messagerie ;
- en mode clair ;
- en mode sombre.
Cliquez ensuite sur tous les éléments de votre signature mail avec liens cliquables.
Vérifiez :
- votre logo ;
- votre téléphone ;
- votre site internet ;
- votre profil LinkedIn ;
- Instagram ;
- les autres liens ;
- la lisibilité des textes.
Pourquoi ma signature HTML Gmail ne s’affiche-t-elle pas correctement ?
Même avec une signature HTML Gmail correctement créée, l’affichage peut varier.
L’image de la signature est trop grande
Google indique qu’une image trop volumineuse peut provoquer des problèmes d’affichage. Vous pouvez la redimensionner avant l’importation ou directement depuis l’éditeur de signature.
La mise en page de la signature a changé
HubSpot indique que certains navigateurs ne conservent pas toujours correctement la mise en forme lors d’une copie. Dans ce cas, l’utilisation du code source peut être une solution.
Le mode sombre modifie votre signature
HubSpot précise également que certains clients comme Gmail ou Outlook peuvent inverser automatiquement certaines couleurs en mode sombre.
Testez donc votre signature Gmail avec logo dans les deux modes.
Que mettre dans une signature mail professionnelle ?
Une bonne signature mail professionnelle n’a pas besoin de raconter toute l’histoire de votre entreprise.
Privilégiez :
- prénom + nom ;
- fonction ;
- entreprise ;
- téléphone ;
- site ;
- logo ;
- un à trois réseaux sociaux pertinents.
Vous pouvez éventuellement ajouter un petit CTA :
- Découvrir nos réalisations
- Prendre rendez-vous
- Découvrir notre site
Mais gardez une règle en tête : simple, lisible et utile.
Votre signature Gmail avec logo fait partie de votre identité visuelle
Votre logo, votre site internet, vos publications Instagram, vos cartes de visite, vos devis et votre signature Gmail avec logo doivent progressivement raconter la même histoire.
C’est la cohérence entre ces différents supports qui contribue à professionnaliser votre communication.
Une petite entreprise peut parfaitement avoir une identité aussi cohérente qu’une grande marque.
Elle n’a simplement pas besoin des mêmes moyens.
Besoin d’une signature mail professionnelle personnalisée ?
Créer une signature mail gratuite avec HubSpot est une excellente solution pour commencer.
Mais si vous souhaitez une identité entièrement personnalisée et cohérente sur l’ensemble de vos supports, 30 FÉVRIER accompagne les indépendants, créateurs d’entreprise et petites entreprises.
Identité visuelle, logo, supports imprimés, réseaux sociaux, site internet… jusqu’aux petits détails qui permettent à votre entreprise d’être reconnaissable.
Basés dans la région Annecy / Rumilly, nous accompagnons notamment les professionnels de Haute-Savoie.
Votre communication aurait besoin d’un petit coup de neuf ?